الغرض من التصنيف هو الحكم المشترك
يوفر التصنيف للفرق وسيلة متسقة لتسمية المواد وفهم علاقتها بعرض أو جمهور أو عملية أو مخاطرة. ليس هيكل مجلدات زخرفي. إنه وسيلة مساعدة لاتخاذ القرار تقلل تكاليف العثور على المعرفة وتفسيرها.
ابدأ بالأسئلة الحقيقية
انظر إلى الأسئلة التي يطرحها الناس مرارًا وتكرارًا: أي عرض يناسب هذه الحالة، أي مصدر هو الحالي، من يمكنه اعتماد هذا الجواب، وماذا تم تجربته بالفعل؟ يجب أن تجعل الفئات الإجابة على تلك الأسئلة أسهل. إذا لم يدعم وسم اتخاذ قرار، فقد لا يكون بحاجة إلى الوجود.
احفظ الحوكمة خفيفة
حدد من يمكنه إنشاء الفئات، ومن يمكنه تغيير التعريفات، وكيف يُوَسم المحتوى المهمل. هذا يحمي جودة الاسترجاع دون إنشاء لجنة لكل مستند.