Der Zweck einer Taxonomie ist ein geteiltes Urteil
Eine Taxonomie gibt Teams ein einheitliches Vorgehen, Materialien zu benennen und ihre Beziehung zu einem Angebot, einer Zielgruppe, einem Prozess oder einem Risiko zu verstehen. Sie ist keine dekorative Ordnerstruktur. Sie ist ein Entscheidungswerkzeug, das die Kosten für das Auffinden und Interpretieren von Wissen senkt.
Beginnen Sie mit den tatsächlichen Fragen
Sehen Sie sich die Fragen an, die Menschen wiederholt stellen: Welches Angebot passt zur Situation, welche Quelle ist aktuell, wer kann diese Antwort genehmigen und was wurde bereits versucht? Kategorien sollten es erleichtern, diese Fragen zu beantworten. Wenn ein Schlagwort keine Entscheidung unterstützt, muss es möglicherweise nicht existieren.
Halten Sie die Governance schlank
Benennen Sie, wer Kategorien erstellen darf, wer Definitionen ändern kann und wie veraltetes Material gekennzeichnet wird. Das schützt die Qualität der Auffindbarkeit, ohne für jedes Dokument ein Komitee zu schaffen.